Каждому из нас ежедневно приходится выполнять множество дел, связанных с профессиональной деятельностью, решать бытовые проблемы и пр. Если суммировать это за неделю или месяц, то получится внушительный список. Но рассмотрев детальнее все намеченные и запланированные дела, понимаешь, что, в лучшем случае, реализована половина. Остальные или повисли в воздухе до лучших времен, или так и остались «благими намерениями».
Есть множество различных вариантов, как систематизировать полезную деятельность человека, чтобы жизненные планы не напоминали мечты гоголевского героя Манилова. Успешные люди с радостью делились своими секретами, помогая другим шаг за шагом двигаться к намеченной цели, при этом, не упуская из виду дела насущные, повседневные, требующие безотлагательного решения.
Один из вариантов – завести ежедневник. Многие сейчас разочаровано вздохнут, вероятно, вспомнив уже такие попытки в виде «распорядка дня», который им навязывали еще в школе. Но ежедневник – это попытка правильно расставить приоритеты, выделив более важные, а не статичный режим работы. Итак, каждый свой день вы расписываете подробно, выделяя определенному делу требуемое количество времени. На первых порах не старайтесь объять необъятное, а двигайтесь постепенно. Для каждого дела отводите время с запасом, с учетом непредвиденных помех, чтобы не получилось, что вы что-то начали, а закончить не успели. Научитесь отделять важное от второстепенного, отодвигая малозначимые дела на те дни, которые у вас не так загружены. Когда вы войдете в колею, то будете приблизительно знать точное время, которое вам может потребоваться для конкретного дела.
Каждый вечер просматривайте свой ежедневник, анализируя успехи дня прошедшего и составляя план следующего. Настройтесь на то, что ничто не сможет помешать воплотить намеченное вами, и четко следуйте этому курсу. Для выполнения конкретной работы продумывайте поэтапный путь. Еще лучше, если вы будите иметь в запасе несколько вариантов. Ищите оптимальный, не просто требующий меньших затрат времени или сил, а тот, который будет самым результативным.
Записи в ежедневнике избавят вас от необходимости держать в голове десятки разных дел. В течение дня сверяйте свой график с ежедневником, чтобы не упустить важного. Потратив некоторое время на записи, которые помогут систематизировать дела, вы сможете выделить значимое, уделить внимание второстепенному, отбросить ненужное.
